PDF a PDF/A

PDF/A no es un formato rival. Es PDF con una lista de cosas quitadas, y la lista está escrita en la norma ISO 19005: la parte 1 (2005) se apoya en PDF 1.4, la parte 2 (2011) en PDF 1.7, la parte 3 (2012) añade la posibilidad de llevar dentro el archivo de origen y la parte 4 (2020) pasa a PDF 2.0. La letra que va detrás del número es el nivel de conformidad, y decide qué podrá hacer un lector en 2060. El nivel b, de básico, solo promete que las páginas se verán igual: todas las tipografías incrustadas y todos los colores atados a un perfil. El nivel u mantiene esa promesa y añade la correspondencia Unicode del texto, así que buscar una palabra sigue encontrándola. El nivel a añade encima la estructura etiquetada: orden de lectura, encabezados marcados como encabezados, texto alternativo en las imágenes, que es lo que necesita un lector de pantalla. En la práctica, PDF/A-1b y PDF/A-2b son lo que piden los registros y los juzgados, PDF/A-2u es el que hay que elegir cuando el texto tiene que seguir siendo buscable, y 1a o 2a es un grado de accesibilidad que casi siempre exige rehacer el documento original en vez de convertirlo. Dos reglas provocan casi todos los suspensos. Las tipografías tienen que ir incrustadas, subconjunto incluido, porque un archivo que le presta la Arial al sistema operativo cambia cuando cambia el sistema operativo. Y hay una lista corta de cosas prohibidas de plano: cifrado, JavaScript, acciones de lanzamiento y de multimedia, referencias a archivos externos, transparencia en la parte 1, compresión LZW. El motivo es idéntico en todos los casos. Un PDF/A tiene que abrirse en un programa que nadie ha escrito todavía, y una contraseña, un script o un enlace a algo de fuera dependen de una maquinaria que no va a estar ahí. Esta herramienta trabaja con pdf-lib en tu navegador. Escribe la identificación XMP, pdfaid:part y pdfaid:conformance, que es lo que hace que un lector trate el archivo como PDF/A; incrusta el perfil sRGB IEC61966-2.1 como OutputIntent; quita los grupos de transparencia de las páginas; incrusta una tipografía estándar y guarda sin flujos de objetos para que los lectores de la parte 1 se las arreglen. Los niveles disponibles son PDF/A-1b, 2b y 3b. No se sube nada, así que un contrato se puede preparar para presentarlo sin que salga de tu equipo.