Excel a PDF

Una hoja de cálculo no tiene páginas hasta que alguien la imprime. Ahí está toda la dificultad de esta conversión: un .xlsx guarda una cuadrícula, y la maquetación es otro juego de instrucciones, dentro del propio libro, que casi nadie abre. Área de impresión, orden de las páginas, escala o ajuste al ancho, filas repetidas arriba de cada página, si salen las líneas de división y los encabezados de columna, encabezado y pie, márgenes. Esas instrucciones son las que deciden dónde cae cada salto de página. La conversión ejecuta LibreOffice Calc sin interfaz gráfica y obedece esa maquetación guardada, y por eso el mismo archivo sale siempre igual y por eso el arreglo más rápido para un resultado feo está arriba, en el libro. Selecciona el rango que importa y ponlo como área de impresión. ¿Tabla más ancha que el papel? Escala a una página de ancho y el alto libre. Activa las filas de encabezado repetidas para que la página cuatro siga diciendo qué es cada columna. Y mira la vista previa de impresión: lo que veas ahí es lo que va a llevar el PDF. Tres detalles conviene saberlos antes de mandar el archivo. Las fórmulas no llegan al resultado; un PDF lleva los valores que había en pantalla, que suele ser justo el motivo de convertir, porque después nadie puede mover una celda. El formato de la celda decide el texto, así que una fecha guardada como 2026-08-21 se imprime como diga el formato, y un número que muestra 1.240 pero guarda 1.239,6 se imprime redondeado. Y una columna demasiado estrecha para su número muestra ##### en Excel e imprime exactamente eso. Ensánchala antes. Se aceptan .xlsx y .xls de hasta 100 MB por archivo. Se exporta cada hoja con contenido, una detrás de otra, a un único PDF. Esta herramienta corre en el servidor porque el dibujado lo hace LibreOffice, así que el archivo se sube, se convierte y se borra antes de una hora con una limpieza que pasa cada quince minutos.