PDF en PDF/A

PDF/A n'est pas un format rival. C'est du PDF avec une liste de choses en moins, et la liste est écrite dans la norme ISO 19005 : la partie 1 (2005) s'appuie sur PDF 1.4, la partie 2 (2011) sur PDF 1.7, la partie 3 (2012) ajoute la possibilité de transporter le fichier source à l'intérieur, la partie 4 (2020) passe à PDF 2.0. La lettre qui suit le numéro est le niveau de conformité, et c'est elle qui décide de ce qu'un lecteur de 2060 pourra faire. Le niveau b, pour basique, promet seulement que les pages auront la même allure : chaque police intégrée, chaque couleur rattachée à un profil. Le niveau u tient cette promesse et ajoute la table Unicode du texte, pour qu'une recherche de mot trouve encore. Le niveau a ajoute par-dessus la structure balisée : ordre de lecture, titres marqués comme titres, texte de remplacement sur les images, ce dont un lecteur d'écran a besoin. En pratique, PDF/A-1b et PDF/A-2b sont ce que réclament les greffes et les registres, PDF/A-2u est celui à choisir quand le texte doit rester cherchable, et 1a ou 2a est une note d'accessibilité qui suppose généralement de réécrire le document d'origine plutôt que de le convertir. Deux règles causent la plupart des échecs. Les polices doivent être intégrées, sous-ensemble compris, parce qu'un fichier qui emprunte Arial au système d'exploitation change quand le système change. Et une courte liste de fonctions est interdite sans discussion : chiffrement, JavaScript, actions de lancement et multimédia, renvois à des fichiers extérieurs, transparence dans la partie 1, compression LZW. La raison est la même à chaque fois. Un PDF/A doit s'ouvrir dans un logiciel que personne n'a encore écrit, et un mot de passe, un script ou un lien vers quelque chose d'extérieur dépendent tous d'une machinerie qui ne sera pas là. Cet outil travaille avec pdf-lib dans votre navigateur. Il écrit l'identification XMP, pdfaid:part et pdfaid:conformance, qui fait qu'un lecteur traite le fichier comme du PDF/A, intègre le profil sRGB IEC61966-2.1 comme OutputIntent, retire les groupes de transparence des pages, intègre une police standard et enregistre sans flux d'objets pour que les lecteurs de la partie 1 s'en sortent. Les niveaux proposés sont PDF/A-1b, 2b et 3b. Rien n'est envoyé, donc un contrat peut être préparé pour un dépôt sans quitter votre machine.