PDF in PDF/A

PDF/A-1b, 2b o 3b con il profilo sRGB incorporato e l'identificazione XMP scritta dentro. Costruito nel browser, gratis e senza niente timbrato.

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PDF files only

Conservazione a lungo termine

Il PDF/A è pensato per archiviare documenti che dovranno aprirsi fra decenni.

Norma ISO

Il formato lo definisce la ISO 19005, quindi non dipende dal fatto che noi ci siamo ancora.

100% Private

All processing happens in your browser. No files are uploaded to any server.

Controlla tu stesso il risultato

veraPDF è il validatore di riferimento del PDF/A, gratuito e non nostro. La loro dimostrazione online prende il file che questo strumento ti ha dato e ti dice se è davvero conforme.

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Convertire PDF in PDF/A: Garantisci l'Accessibilità nel Tempo

I documenti digitali importanti devono rimanere leggibili per decenni. Il formato PDF/A è lo standard ISO progettato specificamente per l'archiviazione a lungo termine. Convertendo i tuoi PDF in PDF/A, ti assicuri che tutti i font, i profili colore e i metadati siano incorporati nel file, eliminando la dipendenza da risorse esterne o software futuri. È la scelta obbligata per pubbliche amministrazioni, avvocati e istituzioni accademiche.

Come Archiviare i Tuoi PDF in Formato Standard ISO

1

Scegli il Tuo Documento

Invia il file PDF che desideri convertire per l'archiviazione sicura.

2

Seleziona il Livello PDF/A

Scegli tra PDF/A-1b, 2b o 3b a seconda delle tue esigenze di conformità.

3

Validazione e Conversione

Il nostro sistema verifica la conformità del file e incorpora tutte le risorse necessarie.

4

Scarica il File Conforme

Recupera il tuo PDF/A, pronto per essere archiviato legalmente e conservato nel tempo.

Standard ISO 19005 e Conservazione Sostitutiva

Il PDF/A non è un formato rivale. È il PDF con una lista di cose in meno, e la lista sta scritta nella ISO 19005: la parte 1 (2005) sta sopra il PDF 1.4, la parte 2 (2011) sopra il PDF 1.7, la parte 3 (2012) aggiunge la possibilità di portare dentro il file di partenza, la parte 4 (2020) passa al PDF 2.0. La lettera dopo il numero è il livello di conformità, e decide cosa potrà fare un lettore nel 2060. Il livello b, da basic, promette soltanto che le pagine si vedranno uguali: ogni carattere incorporato, ogni colore legato a un profilo. Il livello u tiene quella promessa e aggiunge la mappatura Unicode del testo, così cercare una parola la trova ancora. Il livello a mette sopra la struttura marcata: ordine di lettura, titoli marcati come titoli, testo alternativo sulle immagini, che è quello che serve a un lettore di schermo. In pratica PDF/A-1b e PDF/A-2b sono quelli che chiedono registri e tribunali, PDF/A-2u è quello da scegliere quando il testo deve restare ricercabile, e 1a o 2a sono un grado di accessibilità che di solito significa rifare il documento di partenza invece di convertirlo. Due regole causano quasi tutti i rifiuti. I caratteri vanno incorporati, sottoinsieme compreso, perché un file che si presta l'Arial dal sistema operativo cambia quando cambia il sistema operativo. E una lista breve di funzioni è vietata del tutto: cifratura, JavaScript, azioni di avvio e multimediali, riferimenti a file esterni, trasparenza nella parte 1, compressione LZW. Il motivo è sempre lo stesso. Un PDF/A deve aprirsi in un programma che nessuno ha ancora scritto, e una password, uno script o un collegamento a qualcosa fuori dal file dipendono tutti da una macchina che lì non ci sarà. Questo strumento lavora con pdf-lib nel tuo browser. Scrive l'identificazione XMP, pdfaid:part e pdfaid:conformance, che è quella che fa trattare il file come PDF/A da un lettore, incorpora il profilo sRGB IEC61966-2.1 come OutputIntent, toglie i gruppi di trasparenza dalle pagine, incorpora un carattere standard e salva senza flussi di oggetti perché i lettori della parte 1 se la cavino. I livelli disponibili sono PDF/A-1b, 2b e 3b. Niente viene caricato, quindi un contratto si può preparare per il deposito senza uscire dalla tua macchina.

Archivio a Prova di Futuro

Conformità Legale: Rispetta gli standard richiesti per la conservazione documentale.

Auto-Contenuto: Tutte le informazioni necessarie per la visualizzazione sono nel file.

Integrità Garantita: Proteggi i tuoi documenti dall'obsolescenza tecnologica.

Domande Frequenti su PDF/A

Consigli per una conservazione sicura.

Qual è la differenza tra PDF e PDF/A?
Il PDF/A è una versione ristretta del PDF che vieta elementi che potrebbero impedire la leggibilità futura (come link a font esterni).
Quale livello di PDF/A dovrei scegliere?
PDF/A-2b è la scelta più comune e bilanciata per la maggior parte dei documenti aziendali e legali.
Il file PDF/A sarà più grande?
Sì, solitamente è leggermente più pesante perché deve incorporare tutti i dati dei font e i profili colore al suo interno.
È obbligatorio per avvocati e notai?
In diversi paesi il deposito telematico degli atti chiede il PDF/A, perché quel formato garantisce che il file si apra uguale anche fra dieci anni. Le regole cambiano da giurisdizione a giurisdizione, e cambia anche il livello richiesto: controlla le specifiche tecniche del tribunale o dell'ente prima di depositare.
Si conservano segnalibri e indice?
Sì. Il file viene modificato dove sta e non ricostruito pagina per pagina, quindi l'albero dei segnalibri e i link interni restano dove erano. Quello che la conversione non aggiunge è la struttura marcata dei livelli 1a e 2a, cioè l'ordine di lettura e il testo alternativo, che si ottiene rifacendo il documento di partenza.
Il file convertito passerà un validatore PDF/A severo?
Non sempre, e nessuno strumento onesto può promettere il contrario. La conversione scrive l'identificazione PDF/A, incorpora l'output intent sRGB, toglie i gruppi di trasparenza dalle pagine e salva in una struttura che i lettori della parte 1 accettano. Quello che non può fare è inventare un carattere che nel tuo originale non era incorporato, o disfare una costruzione che lo standard vieta. Controlla il risultato con veraPDF, che è il validatore di riferimento gratuito. Se segnala un carattere non incorporato, il rimedio sta a monte: esporta di nuovo il documento di partenza con l'incorporamento dei caratteri attivo, e converti quello.

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