Convertir un PDF en PDF/A dans le navigateur

Le PDF/A est le profil d'archivage du PDF. Il est défini par la norme ISO 19005, et la version que produit cet outil est le profil 2B. Si vous avez besoin d'un fichier qui s'ouvre de la même manière dans dix ans, c'est le format qu'il vous faut.

La conversion se fait dans le navigateur. Le document n'est envoyé à aucun serveur. Vous sélectionnez le fichier, l'outil le lit sur votre appareil et vous enregistrez le résultat.

Comment convertir un PDF en PDF/A

1. Ouvrez la page du convertisseur. Aucun compte n'est nécessaire et rien ne s'installe.
2. Sélectionnez le PDF à convertir, ou faites-le glisser sur la page.
3. Lancez la conversion. L'outil lit le fichier localement et écrit un nouveau document PDF/A.
4. Enregistrez le résultat sur votre appareil. Le fichier d'origine reste intact.

L'ensemble de l'opération se fait en une seule passe. Il n'y a ni file d'attente ni lien à attendre par e-mail.

Faites-le maintenant sur TotalPDF KitPDF to PDF/A

Ce que la conversion modifie

Le PDF/A restreint ce qu'un PDF peut contenir. Les polices doivent être incorporées. Les espaces colorimétriques doivent être définis. Le chiffrement n'est pas autorisé dans le fichier. L'outil applique ces règles et écrit un nouveau document conforme au profil 2B.

Le profil 2B préserve l'apparence visuelle des pages. Il n'exige pas que le fichier soit balisé pour l'accessibilité, ce qui le distingue du profil 2A. Si votre archivage exige une sortie balisée, ce convertisseur n'est pas le bon et vous devez vérifier l'exigence avant de commencer.

Quand l'utiliser

• Vous déposez un document auprès d'une administration, d'un tribunal ou d'un système d'archives qui demande du PDF/A.
• Vous archivez des contrats, des factures ou des rapports et souhaitez un format qui ne dépend pas du logiciel ayant créé l'original.
• Vous avez un document numérisé et avez besoin du profil d'archivage avant de le placer en conservation à long terme.
• Vous travaillez sur un fichier contenant des données personnelles ou clients et préférez ne l'envoyer nulle part.

Quand ne pas l'utiliser

• Le système destinataire demande du PDF/A-1a ou du PDF/A-3. Cet outil produit du 2B, et ce sont des profils différents.
• Vous avez besoin d'un PDF balisé et accessible. Le profil 2B ne comporte pas la structure de balisage qu'exige le 2A.
• Le fichier est déjà en PDF/A et passe la validation. Le convertir à nouveau n'apporte rien.
• Vous avez besoin d'une signature numérique qui survive à la conversion. Signer après la conversion est l'ordre qui fonctionne.

Vérifier le résultat

Un fichier PDF/A n'est pas valide simplement parce qu'il a la bonne extension. La validation est une étape distincte, et c'est elle qui vous indique si un service d'archives acceptera le fichier. Le convertisseur écrit le profil ; il ne vous fournit pas de rapport de validation. Faites passer la sortie par un validateur avant de la soumettre, surtout si la destination a sa propre liste de contrôle.

Si vous avez plus d'un fichier

PDF ARENA est l'espace de travail prévu pour ce cas. Vous chargez les fichiers une seule fois, les modifiez sur le même canevas et exportez une seule fois. Le convertisseur y fonctionne aussi, vous n'avez donc pas à sélectionner à nouveau le même document pour changer son profil.

Questions fréquentes

Mon fichier quitte-t-il mon ordinateur ? Non. La conversion s'exécute dans le navigateur, sur votre appareil. Le document n'est pas envoyé à un serveur et rien n'est conservé après la fermeture de l'onglet.

Puis-je l'utiliser sans créer de compte ? Oui. L'outil est gratuit et ne nécessite aucune inscription. Le site propose 27 outils PDF, et aucun d'eux ne vous demande de vous inscrire avant de l'utiliser.

Quel profil la sortie utilise-t-elle ? PDF/A-2B, selon l'ISO 19005. Si votre destination exige un autre profil, vérifiez-le d'abord, car le convertisseur ne propose pas de choix de profil.