Convertir un PDF a PDF/A en el navegador

PDF/A es el perfil de archivo del PDF. Está definido por la norma ISO 19005, y la versión que escribe esta herramienta es el perfil 2B. Si necesitas un archivo que se abra igual dentro de diez años, ese es el formato que buscas.

La conversión se hace en el navegador. El documento no se sube a ningún servidor. Seleccionas el archivo, la herramienta lo lee en tu dispositivo y guardas el resultado.

Cómo convertir un PDF a PDF/A

1. Abre la página del convertidor. No hace falta cuenta y no se instala nada.
2. Selecciona el PDF que quieres convertir, o arrástralo hasta la página.
3. Inicia la conversión. La herramienta lee el archivo en local y genera un nuevo documento PDF/A.
4. Guarda el resultado en tu dispositivo. El archivo original queda intacto.

Todo el proceso se hace de una sola pasada. No hay cola de espera ni enlace por correo que tengas que aguardar.

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Qué cambia la conversión

PDF/A restringe lo que puede contener un PDF. Las fuentes tienen que ir incrustadas. Los espacios de color tienen que estar definidos. El cifrado no está permitido en el archivo. La herramienta aplica esas reglas y genera un documento nuevo que sigue el perfil 2B.

El perfil 2B conserva el aspecto visual de las páginas. No exige que el archivo esté etiquetado para la accesibilidad, que es la diferencia con el perfil 2A. Si tu archivo histórico requiere una salida etiquetada, este convertidor no es el adecuado y deberías comprobar el requisito antes de empezar.

Cuándo usarlo

• Vas a registrar un documento en una oficina, un juzgado o un sistema de archivo que pide PDF/A.
• Estás archivando contratos, facturas o informes y quieres un formato que no dependa del programa con el que se creó el original.
• Tienes un documento escaneado y necesitas el perfil de archivo antes de guardarlo a largo plazo.
• Trabajas con un archivo que contiene datos personales o de clientes y prefieres no enviarlo a ningún sitio.

Cuándo no usarlo

• El sistema receptor pide PDF/A-1a o PDF/A-3. Esta herramienta escribe 2B, y son perfiles distintos.
• Necesitas un PDF etiquetado y accesible. El perfil 2B no incluye la estructura de etiquetado que exige el 2A.
• El archivo ya es PDF/A y pasa la validación. Volver a convertirlo no aporta nada.
• Necesitas una firma digital que sobreviva a la conversión. Firmar después de convertir es el orden que funciona.

Comprobar el resultado

Un archivo PDF/A no es válido solo porque tenga la extensión correcta. La validación es un paso aparte, y es el paso que te dice si una oficina de registro aceptará el archivo. El convertidor escribe el perfil; no te entrega un informe de validación. Pasa la salida por un validador antes de enviarla, sobre todo si el destino tiene su propia lista de comprobaciones.

Si tienes más de un archivo

PDF ARENA es el espacio de trabajo para ese caso. Cargas los archivos una vez, los editas en el mismo lienzo y exportas una sola vez. El convertidor también funciona ahí, así que no tienes que volver a seleccionar el mismo documento para cambiarle el perfil.

Preguntas frecuentes

¿Mi archivo sale de mi ordenador? No. La conversión se ejecuta en el navegador, en tu dispositivo. El documento no se envía a ningún servidor y no se guarda nada después de que cierres la pestaña.

¿Puedo usarlo sin crear una cuenta? Sí. La herramienta es gratuita y no requiere registro. En el sitio hay 27 herramientas PDF y ninguna te pide que te registres antes de usarla.

¿Qué perfil utiliza la salida? PDF/A-2B, conforme a la norma ISO 19005. Si tu destino exige otro perfil, compruébalo antes, porque el convertidor no permite elegir el perfil.