O que a página Sobre nos diz sobre uma ferramenta PDF

A página Sobre de uma ferramenta PDF responde a três perguntas: o que faz a ferramenta, para onde vai o ficheiro e o que precisa de instalar. Nada nela é decoração.

A maioria das pessoas chega lá depois de uma ferramenta se comportar de forma inesperada. Um ficheiro demora mais do que pensavam. Um botão pede um registo. Um resultado fica diferente do original. A página Sobre é onde estão essas respostas, escritas uma vez em vez de repetidas em 27 páginas de ferramentas separadas.

O que a página abrange

A página apresenta o conjunto de ferramentas e as condições para as utilizar. Indica que a ferramenta tem 27 ferramentas PDF, que são gratuitas e que não é necessária uma conta para as executar. Indica que a interface está disponível em seis idiomas: inglês, espanhol, francês, italiano, português e hindi. Indica que tudo é executado no navegador, pelo que não há nada para instalar.

Também traça a linha que mais importa. As ferramentas marcadas como locais não enviam o ficheiro para nenhum servidor. O ficheiro é aberto na sua máquina e aí permanece. As ferramentas sem essa marca processam no servidor, o que significa que o ficheiro viaja. Ambos os casos são nomeados na página, e a marca em cada ferramenta diz-lhe qual está a utilizar.

Como lê-la antes de escolher uma ferramenta

1. Abra a página Sobre e leia a secção sobre onde ocorre o processamento. É esta a parte que decide se uma ferramenta é utilizável para um contrato, um registo médico ou um recibo de vencimento.
2. Repare na marca de local. Quando uma ferramenta a tem, o ficheiro não é enviado para lado nenhum. Quando não a tem, o ficheiro vai para um servidor para ser processado.
3. Verifique a lista de idiomas se trabalha num idioma que não o inglês. São suportados seis, e a interface muda sem necessidade de conta.
4. Leia a nota sobre o registo. Algumas ferramentas funcionam sem ele. O Chat PDF permite 3 consultas sem registo e 5 por dia com uma conta.
5. Procure a nota sobre PDF/A se arquiva documentos. O PDF/A segue a norma ISO 19005, perfil 2B.
6. Feche a página e abra a ferramenta de que precisa. A página Sobre é material de referência, não uma etapa do fluxo de trabalho.

Quando a página é o ponto de partida certo

Está a lidar com um documento que não pode enviar a terceiros. Um contrato assinado, um exame médico, um formulário fiscal. Antes de abrir qualquer ferramenta, a página Sobre diz-lhe quais mantêm o ficheiro na sua máquina e quais não o fazem. Essa única distinção poupa-lhe adivinhações.

Está a trabalhar com um colega que pergunta se a ferramenta é segura. Não responde que sim. Aponta-lhe a secção que diz onde o ficheiro é processado e se sai do dispositivo. É um facto que ele pode verificar e que se aguenta melhor do que uma promessa.

Precisa de um formato que tem de resistir a uma auditoria. O PDF/A é uma norma, não um rótulo de marketing, e a página indica o perfil que visa.

Quer saber o que vai obter antes de gastar tempo com um ficheiro. O número de ferramentas, os idiomas e as regras de registo estão todos lá.

Quando não é

A página Sobre não processa nada. Se chegou com um ficheiro e um prazo, está na página errada. Abra a ferramenta.

Não explica como uma ferramenta específica trata um ficheiro específico. Uma página digitalizada com texto esbatido, uma folha de cálculo exportada para PDF com colunas desalinhadas, um formulário com campos que não se preenchem. Esses problemas pertencem à página da ferramenta, não a esta.

Não substitui a marca em cada ferramenta. A página Sobre descreve as duas categorias. A marca diz-lhe a que categoria pertence a ferramenta à sua frente. Leia a marca, não apenas a página.

Não abrange todas as ferramentas do conjunto. O PDF ARENA, o espaço de trabalho onde carrega um ficheiro uma vez, edita tudo e exporta uma vez, tem a sua própria página. A página Sobre não o descreve.

Perguntas

A página Sobre significa que o meu ficheiro nunca sai do meu computador? Não. Descreve dois tipos de ferramentas. As ferramentas marcadas como locais não enviam o ficheiro para nenhum servidor. As ferramentas sem essa marca processam no servidor, e o ficheiro viaja. A página indica ambos os casos, e a marca em cada ferramenta diz-lhe qual se aplica.

Preciso de uma conta para usar as ferramentas? Não é necessária conta para as executar. O Chat PDF é a exceção, com um limite: 3 consultas sem registo, 5 por dia com uma conta.

Que idiomas suporta a interface? Seis: inglês, espanhol, francês, italiano, português e hindi. A escolha não exige registo e não altera o que as ferramentas fazem.