Como comparar dois PDFs para identificar diferenças

Quando tem duas versões do mesmo PDF, descobrir o que mudou pode demorar uma eternidade se as ler lado a lado. Uma ferramenta de comparação realça as diferenças para que possa focar-se no que realmente mudou.

Este guia explica como comparar PDFs com a ferramenta gratuita em totalpdfkit.com. A ferramenta processa os ficheiros no servidor, o que significa que os PDFs que selecionar são carregados para uma máquina remota para efeitos de comparação. Nada sai do seu dispositivo até escolher os ficheiros e iniciar o processo.

O que a ferramenta faz

A ferramenta recebe dois ficheiros PDF e gera um relatório que mostra as diferenças entre eles. Deteta alterações no texto, como palavras adicionadas ou removidas, e assinala páginas que aparecem num ficheiro mas não no outro. Deslocações de layout, como um parágrafo que mudou de página, também surgem nos resultados.

O resultado é um novo documento PDF que assinala claramente as diferenças. Pode descarregar esse relatório e partilhá-lo com colegas ou guardá-lo para os seus registos.

Como comparar dois PDFs

1. Abra a ferramenta de comparação em totalpdfkit.com. Verá duas zonas de arrastar e largar, uma para cada ficheiro.
2. Arraste o primeiro PDF para a zona à esquerda, ou clique nela para procurar no seu computador. Faça o mesmo com o segundo PDF à direita.
3. Confirme que ambos os ficheiros aparecem nas respetivas zonas. A ferramenta mostra os nomes dos ficheiros para que possa verificar se escolheu as versões certas.
4. Clique no botão para iniciar a comparação. A ferramenta carrega ambos os ficheiros para o servidor e processa-os.
5. Aguarde pelos resultados. O tempo de processamento depende do tamanho dos ficheiros e da carga do servidor, mas normalmente demora menos de um minuto para documentos típicos.
6. Descarregue o relatório de comparação. É um ficheiro PDF que pode abrir, imprimir ou enviar a outra pessoa.

Quando usar esta ferramenta

Use a ferramenta de comparação quando tiver duas versões de um contrato, relatório ou manuscrito e precisar de saber exatamente o que mudou. É útil para rever edições de um colaborador, confirmar que uma versão final inclui todas as alterações solicitadas, ou verificar se um documento traduzido corresponde à estrutura do original.

A ferramenta também ajuda quando suspeita que um PDF foi alterado sem o seu conhecimento. Executar uma comparação pode revelar alterações ocultas no texto ou no layout que não notaria ao ler.

Quando não usar esta ferramenta

Não use esta ferramenta para documentos confidenciais. Como os ficheiros são carregados para um servidor, não deve comparar PDFs que contenham dados pessoais sensíveis, segredos comerciais ou informação classificada. Nesses casos, utilize um método de comparação local que mantenha os ficheiros no seu próprio computador.

A ferramenta também tem limitações. Compara o conteúdo visual dos PDFs, pelo que poderá não detetar alterações nos metadados ou no código subjacente que gera as páginas. Se precisar de verificar a estrutura interna exata de um PDF, um editor especializado é a melhor opção.

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Perguntas Frequentes

A ferramenta armazena os meus PDFs após a comparação?

A ferramenta carrega os seus ficheiros para o servidor para processar a comparação. Após o processo terminar, os ficheiros são eliminados do servidor. A ferramenta não guarda cópias para utilização posterior.

Posso comparar PDFs que são imagens digitalizadas?

A ferramenta funciona melhor com PDFs que contenham texto selecionável. Se os seus PDFs forem imagens digitalizadas sem camada de OCR, a ferramenta poderá não detetar diferenças de texto, pois não tem texto para comparar. Ainda consegue assinalar páginas que diferem no layout, mas a comparação de texto será incompleta.

Como é o relatório de comparação?

O relatório é um documento PDF que lista as diferenças encontradas. As alterações de texto são assinaladas com realces ou riscos, e as páginas em falta num dos ficheiros são listadas separadamente. O relatório fornece um resumo claro do que mudou entre as duas versões.