Como adicionar números de página a um PDF no navegador

Um PDF sem números de página é difícil de citar, de imprimir em frente e verso ou de voltar a organizar depois de alguém o deixar cair no chão. A ferramenta que adiciona números de página funciona dentro do seu navegador, por isso o documento nunca é enviado para um servidor.

Abre o ficheiro, escolhe onde ficam os números e exporta uma nova cópia. O original fica intacto no seu disco.

Passo a passo

1. Abra a ferramenta de números de página no seu navegador. Nada para instalar, nenhuma conta para criar.
2. Selecione o PDF a partir do seu dispositivo ou arraste-o para a página. O ficheiro é lido localmente pelo separador do navegador.
3. Escolha a posição: em baixo ao centro, em baixo à direita, em cima à direita e os restantes cantos que a ferramenta apresenta.
4. Escolha o número inicial. Se as primeiras páginas forem uma capa e um índice, comece a contagem em 1 na página onde o conteúdo propriamente dito tem início.
5. Defina o formato, se precisar de um: dígitos simples, "Página 3 de 12" ou um prefixo como a letra de uma secção.
6. Verifique a pré-visualização. Mostra uma página de exemplo com o número colocado onde o indicou.
7. Exporte. O navegador cria um novo PDF com os números desenhados em cada página e guarda-o no seu dispositivo.

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Toda a sequência demora uns minutos para um documento normal. Os ficheiros longos demoram mais tempo a renderizar no separador, e um PDF muito grande pode tornar o navegador lento enquanto trabalha. É um limite de fazer o trabalho na sua própria máquina em vez de num servidor.

O que a ferramenta não faz

Desenha números. Não reorganiza o texto nem abre espaço para o número se a margem inferior já estiver preenchida. Numa página em que o conteúdo chega até à borda, o número fica por cima dele. Verifique a pré-visualização antes de exportar e, se a margem for estreita, corrija primeiro o documento de origem.

Também não ignora páginas automaticamente. Se quiser a capa sem numeração, define o intervalo manualmente. Leia a lista de páginas com atenção: um ficheiro de 40 páginas com três páginas iniciais precisa que a contagem comece na página 4, não na página 1.

Os estilos de numeração limitam-se ao que a interface mostra. Os algarismos romanos e as secções com letras estão disponíveis onde são apresentados; qualquer coisa mais elaborada, como uma numeração baseada em capítulos que recomeça, tem de ser feita no software que produziu o documento.

Quando é a ferramenta certa

• Recebeu um contrato, um relatório ou um manuscrito em PDF e precisa de referências de página para comentários de revisão.
• Está a imprimir um documento e quer que as folhas se mantenham pela ordem certa.
• Está a montar um conjunto a partir de vários PDF e precisa de uma contagem contínua em todo o resultado.
• O ficheiro tem dados de clientes ou informações pessoais e prefere que não saia do seu computador. Esta ferramenta processa o documento no navegador: o ficheiro não é carregado para nenhum servidor.

Quando não é

A ferramenta serve para um PDF finalizado. Se ainda está a editar o texto, adicione os números no processador de texto antes de exportar; fazê-lo duas vezes é perder tempo. Se o documento precisar de um índice com referências de página atualizadas, os números têm de existir antes de o índice ser gerado, por isso planeie a ordem.

Se tiver vários trabalhos de PDF sobre o mesmo ficheiro, o PDF ARENA mantém-no num único espaço de trabalho: carrega o documento uma vez, edita tudo e exporta uma vez. Adicionar números de página é uma das operações disponíveis aí, e funciona sobre o ficheiro já aberto na área de trabalho, em vez de o ter de voltar a selecionar.

Perguntas

O meu ficheiro é carregado para algum sítio? Não. A ferramenta processa o PDF no seu navegador e o documento não é enviado para um servidor. As páginas que vê na pré-visualização são renderizadas a partir do ficheiro no seu próprio dispositivo.

Posso começar a numeração depois da capa? Sim. Defina a primeira página numerada e o valor inicial. As páginas anteriores a esse ponto são exportadas tal como estão, sem número.

Funciona num telemóvel ou num tablet? Funciona no navegador, por isso um navegador móvel moderno consegue abri-la. Colocar os números com precisão num ecrã pequeno é desconfortável e a pré-visualização é mais difícil de avaliar. Um ecrã maior é a melhor escolha para tudo o que pretenda imprimir.