PDF टूल का About पेज आपको क्या बताता है

PDF टूल का About पेज तीन सवालों के जवाब देता है: टूल क्या करता है, फ़ाइल कहाँ जाती है, और आपको क्या इंस्टॉल करना है। इस पर लिखा कुछ भी सजावट नहीं है।

ज़्यादातर लोग यहाँ तब पहुँचते हैं जब कोई टूल उनकी उम्मीद के मुताबिक काम नहीं करता। फ़ाइल सोच से ज़्यादा समय लेती है। कोई बटन साइन-अप मांगता है। नतीजा original से अलग दिखता है। About पेज वही जवाब देता है, एक जगह लिखे हुए, बजाय 27 अलग टूल पेजों पर दोहराए जाने के।

पेज क्या-क्या बताता है

पेज पर टूल सेट और उसे इस्तेमाल करने की शर्तें लिखी हैं। यह बताया गया है कि टूल में 27 PDF टूल हैं, वे मुफ़्त हैं, और उन्हें चलाने के लिए किसी अकाउंट की ज़रूरत नहीं है। यह भी बताया गया है कि इंटरफ़ेस छह भाषाओं में उपलब्ध है: अंग्रेज़ी, स्पेनिश, फ़्रेंच, इतालवी, पुर्तगाली और हिंदी। यह भी लिखा है कि सब कुछ ब्राउज़र में चलता है, इसलिए कुछ इंस्टॉल करने की ज़रूरत नहीं।

यह वह लकीर भी खींचता है जो सबसे ज़्यादा मायने रखती है। जिन टूल पर local का निशान है, वे फ़ाइल किसी सर्वर पर नहीं भेजते। फ़ाइल आपकी मशीन पर खुलती है और वहीं रहती है। जिन टूल पर यह निशान नहीं है, वे सर्वर पर प्रोसेस होते हैं, यानी फ़ाइल वहाँ जाती ज़रूर है। दोनों बातें पेज पर लिखी हैं, और हर टूल पर लगा निशान बताता है कि आप कौन-सा इस्तेमाल कर रहे हैं।

टूल चुनने से पहले इसे कैसे पढ़ें

1. About पेज खोलें और प्रोसेसिंग कहाँ होती है वाला हिस्सा पढ़ें। यही तय करता है कि कोई टूल किसी कॉन्ट्रैक्ट, मेडिकल रिकॉर्ड या payslip के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है या नहीं।
2. local का निशान देखें। जब किसी टूल पर यह होता है, फ़ाइल कहीं नहीं भेजी जाती। जब नहीं होता, फ़ाइल प्रोसेस होने के लिए सर्वर पर जाती है।
3. अगर आप अंग्रेज़ी के अलावा किसी और भाषा में काम करते हैं तो भाषाओं की सूची देखें। छह भाषाएँ समर्थित हैं, और बिना अकाउंट के इंटरफ़ेस बदल जाता है।
4. रजिस्ट्रेशन वाली बात पढ़ें। कुछ टूल इसके बिना चलते हैं। Chat PDF बिना रजिस्ट्रेशन 3 क्वेरी की इजाज़त देता है और अकाउंट के साथ रोज़ 5 की।
5. अगर आप दस्तावेज़ आर्काइव करते हैं तो PDF/A वाली बात देखें। PDF/A, ISO 19005, प्रोफ़ाइल 2B का पालन करता है।
6. पेज बंद करें और अपना ज़रूरी टूल खोलें। About पेज संदर्भ सामग्री है, काम की कोई ज़रूरी कड़ी नहीं।

पेज से शुरुआत करना कब सही है

आप ऐसा दस्तावेज़ संभाल रहे हैं जिसे किसी तीसरे पक्ष को नहीं भेज सकते। हस्ताक्षरित कॉन्ट्रैक्ट, मेडिकल स्कैन, टैक्स फ़ॉर्म। कोई भी टूल खोलने से पहले, About पेज बताता है कि कौन-से टूल फ़ाइल आपकी मशीन पर ही रखते हैं और कौन-से नहीं। यही एक फ़र्क़ आपको अंदाज़ा लगाने से बचा लेता है।

आप किसी साथी के साथ काम कर रहे हैं जो पूछता है कि टूल सुरक्षित है या नहीं। आप "हाँ" नहीं कहते। आप उस हिस्से की ओर इशारा करते हैं जो बताता है कि फ़ाइल कहाँ प्रोसेस होती है और क्या वह डिवाइस से बाहर जाती है। यह ऐसा तथ्य है जिसे वे खुद जाँच सकते हैं, और यह किसी वादे से ज़्यादा भरोसेमंद है।

आपको ऐसा फ़ॉर्मेट चाहिए जो ऑडिट में टिका रहे। PDF/A एक स्टैंडर्ड है, कोई मार्केटिंग लेबल नहीं, और पेज बताता है कि वह किस प्रोफ़ाइल को टारगेट करता है।

आप किसी फ़ाइल पर समय लगाने से पहले जानना चाहते हैं कि आपको क्या मिल रहा है। टूल की गिनती, भाषाएँ और रजिस्ट्रेशन के नियम, सब वहीं हैं।

कब नहीं

About पेज कोई प्रोसेसिंग नहीं करता। अगर आप फ़ाइल लेकर और डेडलाइन लेकर आए हैं, तो आप ग़लत पेज पर हैं। इसके बजाय टूल खोलें।

यह नहीं बताता कि कोई ख़ास टूल किसी ख़ास फ़ाइल को कैसे संभालता है। हल्के टेक्स्ट वाला स्कैन किया पेज, टूटे कॉलम के साथ PDF में एक्सपोर्ट की गई स्प्रेडशीट, ऐसा फ़ॉर्म जिसके फ़ील्ड भरते ही नहीं। ऐसी समस्याएँ टूल पेज की हैं, इस पेज की नहीं।

यह हर टूल पर लगे निशान की जगह नहीं लेता। About पेज दो श्रेणियाँ बताता है। निशान बताता है कि आपके सामने वाला टूल किस श्रेणी में आता है। सिर्फ़ पेज नहीं, निशान पढ़ें।

यह सेट के हर टूल को कवर नहीं करता। PDF ARENA, यानी वह वर्कस्पेस जहाँ आप एक बार फ़ाइल लोड करते हैं, सब कुछ एडिट करते हैं और एक बार एक्सपोर्ट करते हैं, का अपना पेज है। About पेज उसका ब्यौरा नहीं देता।

सवाल

क्या About पेज का मतलब है कि मेरी फ़ाइल कभी मेरे कंप्यूटर से बाहर नहीं जाती? नहीं। यह दो तरह के टूल बताता है। जिन टूल पर local का निशान है, वे फ़ाइल किसी सर्वर पर नहीं भेजते। जिन पर यह निशान नहीं है, वे सर्वर पर प्रोसेस होते हैं, और फ़ाइल वहाँ जाती है। पेज दोनों का ज़िक्र करता है, और हर टूल पर लगा निशान बताता है कि कौन-सी बात लागू होती है।

क्या टूल इस्तेमाल करने के लिए मुझे अकाउंट चाहिए? उन्हें चलाने के लिए किसी अकाउंट की ज़रूरत नहीं है। Chat PDF अपवाद है, एक सीमा के साथ: बिना रजिस्ट्रेशन 3 क्वेरी, अकाउंट के साथ रोज़ 5।

इंटरफ़ेस किन भाषाओं को सपोर्ट करता है? छह: अंग्रेज़ी, स्पेनिश, फ़्रेंच, इतालवी, पुर्तगाली और हिंदी। चुनाव के लिए रजिस्ट्रेशन की ज़रूरत नहीं है और इससे टूल के काम करने के तरीके में कोई फ़र्क़ नहीं पड़ता।