कुछ भी इंस्टॉल किए बिना PDF का सारांश कैसे बनाएं

एक PDF चालीस पन्नों तक लंबा हो सकता है, जबकि आपको सिर्फ़ पेज दो पर लिखी बात चाहिए। इस साइट का समराइज़र फ़ाइल लेता है, उसका छोटा वर्शन लौटाता है, और ब्राउज़र में ही चलता है, इसलिए कुछ भी इंस्टॉल करने की ज़रूरत नहीं।

PDF का सारांश कैसे बनाएं

1. समराइज़र पेज खोलें। शुरू करने के लिए किसी अकाउंट की ज़रूरत नहीं।
2. अपने डिवाइस से PDF चुनें, या उसे पेज पर ड्रैग करें। फ़ाइल प्रोसेसिंग के लिए सर्वर पर भेजी जाती है; यह टूल लोकल वालों में से नहीं है, इसलिए डॉक्युमेंट आपके कंप्यूटर से बाहर जाता है।
3. टेक्स्ट निकलने तक इंतज़ार करें। टेक्स्ट लेयर के बिना स्कैन किए गए पेज खाली या अधूरे आ सकते हैं, क्योंकि टूल टेक्स्ट पढ़ता है और हर फ़ाइल पर ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन नहीं चलाता।
4. स्क्रीन पर सारांश पढ़ें। कुछ भी कोट या फ़ॉरवर्ड करने से पहले अपने लिए ज़रूरी सेक्शन को मूल दस्तावेज़ से मिलाएं।
5. ज़रूरी टेक्स्ट कॉपी करें, या अगर पेज में वह विकल्प है तो नतीजा डाउनलोड करें।

अगर पहली बार में सारांश बहुत छोटा लगे, तो फ़ाइल दोबारा चलाएं और सारांश को दस्तावेज़ की जगह नहीं, बल्कि उसके साथ पढ़ें। सारांश एक नक्शा है, स्रोत का विकल्प नहीं।

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यह कब काम आता है, और कब नहीं

इसका इस्तेमाल तब करें जब आपके पास टेक्स्ट-आधारित PDF हो और मीटिंग, क्लास या जवाब से पहले आपको मुख्य बातें चाहिए। यह तब भी मदद करता है जब आप तय कर रहे हों कि कोई लंबी रिपोर्ट पूरी पढ़ने लायक है या नहीं। कॉन्ट्रैक्ट, लीज़ या मेडिकल दस्तावेज़ अलग मामला है: उनमें मूल शब्दावली चाहिए, और सारांश ऐसा क्लॉज़ छोड़ सकता है जो मतलब बदल दे। टेक्स्ट लेयर के बिना स्कैन किए दस्तावेज़ पर नतीजा कम या खाली आएगा, और आपको पहले इमेज पढ़ने वाला टूल चाहिए होगा। अगर फ़ाइल में ऐसी सामग्री है जिसे आप सर्वर पर नहीं भेज सकते, तो यह गलत टूल है; साइट के लोकल टूल्स फ़ाइल को आपके डिवाइस पर ही रखते हैं, और यह टूल ऐसा नहीं करता।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या मेरी फ़ाइल मेरे कंप्यूटर से बाहर जाती है? हां। यह टूल सर्वर पर प्रोसेस करता है, इसलिए PDF प्रोसेसिंग के लिए भेजी जाती है। यह लोकल बताए गए टूल्स से अलग है, जो फ़ाइल कहीं नहीं भेजते। अगर दस्तावेज़ गोपनीय है, तो उनमें से कोई इस्तेमाल करें, या काम ऑफ़लाइन रखें।

क्या मैं इसे बिना अकाउंट के इस्तेमाल कर सकता हूं? हां। साइट पर 27 PDF टूल्स हैं, सभी मुफ़्त और बिना रजिस्ट्रेशन इस्तेमाल किए जा सकते हैं। समराइज़र उनमें से एक है। साइट छह भाषाओं में चलती है: अंग्रेज़ी, स्पेनिश, फ़्रेंच, इतालवी, पुर्तगाली और हिंदी।

अगर सारांश में कोई ज़रूरी बात छूट जाए तो? ऐसा हो सकता है। सारांश संक्षिप्त करते हैं, और संक्षिप्त करने में बारीकियां छूट जाती हैं। जिन सेक्शन में फ़ैसला, आंकड़े और तारीखें हैं, उन्हें मूल दस्तावेज़ में पढ़ें। अगर PDF स्कैन है, तो नतीजे पर भरोसा करने से पहले देखें कि टेक्स्ट आया भी है या नहीं।

नतीजे का क्या करें

सारांश पहले पास के तौर पर सबसे अच्छा काम करता है। उसे सरसरी नज़र से पढ़ें, ज़रूरी हिस्सों पर निशान लगाएं, फिर PDF को उन पेजों पर खोलें। अगर आपको कई दस्तावेज़ तुलना करने हैं, तो हर एक का सारांश बनाएं और नोट्स को फ़ाइल नामों के पास रखें। जिस दस्तावेज़ को आप पढ़ने के बजाय एडिट करेंगे, उसके लिए समराइज़र सही जगह नहीं है; साइट पर स्प्लिटिंग, मर्जिंग और कन्वर्टिंग के लिए दूसरे टूल्स हैं, और वे भी ब्राउज़र में उसी तरह काम करते हैं।