जब आपको टेक्स्ट एडिट करना हो तो PDF को Word में बदलें

एक PDF टेक्स्ट को उसकी जगह पर स्थिर रखती है। किसी पैराग्राफ़ को इधर-उधर करने, किसी टाइपो को ठीक करने या किसी वाक्य को दूसरे दस्तावेज़ में दोबारा इस्तेमाल करने का मतलब है कि टेक्स्ट को पहले उस तय लेआउट से बाहर निकालना होगा। Word में बदलने पर आपको ऐसी फ़ाइल मिलती है जिसमें आप टाइप कर सकते हैं।

PDF को कैसे बदलें

1. अपने ब्राउज़र में कन्वर्टर खोलें। कुछ भी इंस्टॉल करने की ज़रूरत नहीं।
2. अपने डिवाइस से PDF चुनें, या उसे पेज पर ड्रैग करें।
3. कन्वर्ज़न शुरू करें और उसके पूरा होने का इंतज़ार करें।
4. Word फ़ाइल डाउनलोड करें।
5. उसे Word, LibreOffice या Google Docs में खोलें और अपने बदलाव करें।

फ़ाइल को एक सर्वर पर प्रोसेस किया जाता है, इसलिए कन्वर्ज़न के दौरान वह आपके डिवाइस से बाहर जाती है। यह कन्वर्टर इसी तरह काम करता है, और फ़ाइल चुनने से पहले यह जानना ज़रूरी है। अगर दस्तावेज़ कोई कॉन्ट्रैक्ट, मेडिकल रिकॉर्ड या ऐसी कोई चीज़ है जिसे आप ईमेल से नहीं भेजेंगे, तो इसके बजाय लोकल बताए गए किसी टूल का इस्तेमाल करें, या PDF को बदले बिना सीधे एडिट करें।

TotalPDF Kit पर अभी करेंPDF to Word

कन्वर्ज़न में क्या बचता है

पैराग्राफ़ का टेक्स्ट, हेडिंग, लिस्ट और टेबल आम तौर पर एडिट करने लायक कंटेंट के रूप में निकलते हैं। लेआउट के बदलने की उम्मीद रखें। एक PDF हर एलिमेंट को पेज पर एक तय कोऑर्डिनेट पर रखती है; एक Word फ़ाइल पैराग्राफ़ के फ़्लो को रखती है। जब कन्वर्टर उस फ़्लो को दोबारा बनाता है, तो लाइन ब्रेक अलग जगहों पर आ जाते हैं, कॉलम एक ही कॉलम में सिमट सकते हैं, और कोई टेक्स्ट बॉक्स दस्तावेज़ के आख़िर में एक अलग ब्लॉक के रूप में पहुँच सकता है।

स्कैन की गई PDF एक अलग मामला है। अगर पेज इमेज हैं, तो निकालने के लिए कोई टेक्स्ट लेयर ही नहीं है, और नतीजा या तो खाली दस्तावेज़ होता है या Word में चिपकाई गई कोई तस्वीर। कुछ कन्वर्टर ऐसे पेजों पर टेक्स्ट रिकग्निशन चलाते हैं। यह मान लेने से पहले कि शब्द वहाँ हैं, आउटपुट देख लें।

जो फ़ॉन्ट आपके पास इंस्टॉल नहीं हैं, उनकी जगह दूसरे लगा दिए जाते हैं। डायग्राम के अंदर के नंबर और छोटे लेबल अक्सर टेक्स्ट के बजाय इमेज के रूप में निकलते हैं, इसलिए वे एडिट नहीं हो पाते, भले ही आस-पास का पैराग्राफ़ हो पाता हो।

Word में बदलना कब सही फ़ैसला है

• आपको वाक्य दोबारा लिखने हैं, सिर्फ़ पढ़ने नहीं।
• दस्तावेज़ एक ऐसा टेम्पलेट बन जाता है जिसे आप अलग-अलग कंटेंट के साथ दोबारा इस्तेमाल करेंगे।
• कोई आपसे टेक्स्ट ऐसे फ़ॉर्मैट में मांगता है जिसमें वे कमेंट कर सकें और बदलाव ट्रैक कर सकें।
• आप पैराग्राफ़ ऐसी रिपोर्ट में डाल रहे हैं जो आप पहले से लिख रहे हैं।

कब नहीं

अगर आपको सिर्फ़ फ़ाइल पढ़नी है, उस पर साइन करना है, कोई फ़ॉर्म फ़ील्ड भरनी है या उसे किसी दूसरी PDF के साथ मर्ज करना है, तो कन्वर्ज़न बेवजह एक कदम बढ़ा देता है और फ़ॉर्मैटिंग खो देता है। PDF को सीधे एडिट करें या उस काम के लिए बने टूल का इस्तेमाल करें।

अगर लेआउट ही असली बात है, तो बदली गई फ़ाइल मूल से पेज-दर-पेज मेल नहीं खाएगी। किसी डिज़ाइन की गई ब्रोशर, सर्टिफ़िकेट या सटीक फ़ील्ड पोज़िशन वाले फ़ॉर्म को कन्वर्ज़न के बाद हाथ से ठीक करना पड़ेगा, और यह ठीक करना उन कुछ लाइनों को दोबारा टाइप करने से ज़्यादा समय ले सकता है जो आपको असल में चाहिए थीं।

PDF ARENA यह सब एक ही कैनवास के अंदर संभालता है: आप फ़ाइल एक बार लोड करते हैं, उस पर काम करते हैं, और एक बार एक्सपोर्ट करते हैं, हर कदम के लिए उसे दोबारा भेजे बिना। यह तब मायने रखता है जब एक ही काम में लगातार कई ऑपरेशन करने हों।

सवाल

क्या कन्वर्ज़न मूल फ़ॉर्मैटिंग बनाए रखता है? टेक्स्ट, हेडिंग और टेबल आम तौर पर एडिट करने लायक कंटेंट के रूप में बच जाते हैं। सटीक पोज़िशन नहीं बचती। कन्वर्ज़न के बाद स्पेसिंग, कॉलम की चौड़ाई और पेज ब्रेक ठीक करने की उम्मीद रखें।

क्या मैं स्कैन की गई PDF बदल सकता हूँ? सिर्फ़ तब, जब कन्वर्टर पेज की इमेज पर टेक्स्ट रिकग्निशन चलाता हो। उस कदम के बिना, स्कैन किए गए पेज में निकालने के लिए कोई टेक्स्ट नहीं होता और Word फ़ाइल में शब्दों के बजाय एक इमेज होगी।

क्या मेरी फ़ाइल किसी सर्वर पर अपलोड होती है? हाँ। यह कन्वर्टर फ़ाइल को एक सर्वर पर प्रोसेस करता है, इसलिए दस्तावेज़ आपके डिवाइस से बाहर जाता है। साइट पर लोकल बताए गए टूल फ़ाइल को कहीं नहीं भेजते, और ऐसे दस्तावेज़ों के लिए जिन्हें आप शेयर नहीं कर सकते, उन्हीं टूल का इस्तेमाल करना चाहिए।