PDF को संपादन योग्य PowerPoint प्रस्तुति में कैसे बदलें

PDF अपना लेआउट सुरक्षित रखता है — यही तो चाहिए जब आप कोई अनुबंध भेजते हैं, और यही नहीं चाहिए जब आपको कोई स्लाइड बदलनी हो। फ़ाइल को PowerPoint में बदलने पर आपको टेक्स्ट बॉक्स, इमेज और स्लाइड फ़्रेम मिलते हैं, जिन्हें आप हिला सकते हैं।

इसके लिए टूल Convert from PDF श्रेणी में मौजूद है। यह ब्राउज़र में चलता है, और दस्तावेज़ आपके डिवाइस पर ही प्रोसेस होता है: फ़ाइल किसी सर्वर पर अपलोड नहीं की जाती।

चरण दर चरण

1. कन्वर्टर को अपने ब्राउज़र में खोलें। कुछ भी इंस्टॉल नहीं करना है, कोई अकाउंट बनाने की ज़रूरत नहीं।
2. अपने डिवाइस से PDF चुनें या उसे पेज पर ड्रैग करें। फ़ाइल को लोकली ही पढ़ा जाता है।
3. कन्वर्ज़न शुरू करें। PDF का हर पेज एक स्लाइड बन जाता है, और उस पेज का टेक्स्ट और इमेज स्लाइड पर अलग-अलग ऑब्जेक्ट के रूप में रखे जाते हैं।
4. सेव करने से पहले नतीजा जाँच लें। कुछ स्लाइड खोलें और किसी हेडिंग या पैराग्राफ़ पर क्लिक करें। अगर वह ऐसे ब्लॉक के रूप में चुना जाता है जिसे आप संपादित कर सकते हैं, तो टेक्स्ट टेक्स्ट के रूप में ही आया है। अगर वह एक इमेज के रूप में चुना जाता है, तो वह पेज स्कैन किया गया था या टेक्स्ट को वेक्टर शेप के रूप में बनाया गया था, और आपको उसे दोबारा टाइप करना पड़ेगा।
5. .pptx फ़ाइल डाउनलोड करें और उसे PowerPoint, Google Slides, LibreOffice Impress या Keynote में खोलें।

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यही कन्वर्ज़न PDF ARENA के अंदर भी उपलब्ध है — वह वर्कस्पेस जहाँ आप एक बार दस्तावेज़ लोड करते हैं, सब कुछ संपादित करते हैं और एक बार एक्सपोर्ट करते हैं। अगर आप पहले से वहीं काम कर रहे हैं, तो फ़ाइल दोबारा लोड नहीं करनी पड़ती।

कन्वर्ज़न क्या अच्छी तरह करता है, और कहाँ रुक जाता है

टेक्स्ट दस्तावेज़ से बना PDF, एक्सपोर्ट की गई रिपोर्ट, PDF के रूप में सेव की गई स्लाइड प्रस्तुति — ये साफ़-सुथरे कन्वर्ट होते हैं। पैराग्राफ़ टेक्स्ट बॉक्स के रूप में आते हैं, इमेज इमेज के रूप में आती हैं, और आप उन्हें नया रूप दे सकते हैं।

तीन मामलों में बाद में काम करना पड़ता है:

• स्कैन किए गए पेज। स्कैन किसी पेज की तस्वीर होती है। हिलाने के लिए कोई टेक्स्ट लेयर नहीं होती, इसलिए कन्वर्टर स्लाइड पर सिर्फ़ इमेज रख सकता है। आपको दिखने वाली चीज़ मिलती है, शब्द नहीं।
• जटिल लेआउट। बहु-स्तंभ पेज, मर्ज किए गए सेल वाली टेबल और ग्राफ़िक्स के चारों ओर लिपटा टेक्स्ट अक्सर अलग-अलग बॉक्स के रूप में, थोड़ी अलग जगहों पर आते हैं। सामग्री तो होती है; संरेखण नहीं।
• फ़ॉन्ट। अगर PDF में ऐसा फ़ॉन्ट इस्तेमाल हुआ है जो आपकी मशीन पर नहीं है, तो PowerPoint कोई दूसरा फ़ॉन्ट लगा देता है। लाइन ब्रेक खिसक जाते हैं, और एक लाइन में फ़िट होने वाली हेडिंग दो लाइनों में लिपट सकती है।

कन्वर्ज़न के बाद प्रस्तुति को एक बार पूरा देख लेने की योजना बनाएँ। दस स्लाइड्स की स्पेसिंग ठीक करने में कुछ मिनट लगते हैं; स्कैन किया गया पेज दोबारा टाइप करने में मूल फ़ाइल ढूँढ़ने से ज़्यादा समय लगता है।

कब बदलें, और कब नहीं

तब बदलें जब आपके पास स्रोत PDF हो और आपको सामग्री संपादित करनी हो: कोई रिपोर्ट जिसे आपको अपडेट करना है, कोई प्रस्तुति जो क्लाइंट ने PDF के रूप में भेजी और उसमें बदलाव चाहिए, कुछ पेज जिन्हें आपको फिर से लगाना या नया रूप देना है।

तब न बदलें जब PDF ही अंतिम प्रारूप हो और उसे कोई संपादित नहीं करेगा। PDF भेजने पर लेआउट बिल्कुल वैसा ही रहता है जैसा डिज़ाइन किया गया था, और कन्वर्ट की गई प्रस्तुति अलग फ़ॉन्ट वाली मशीन पर बदल सकती है।

अगर आपको सिर्फ़ टेक्स्ट चाहिए तो स्कैन को न बदलें। आपको OCR चाहिए, जो इमेज पढ़कर अक्षर बनाता है। कन्वर्टर इमेज रखता है; उसे पढ़ता नहीं।

शून्य से प्रस्तुति बनाने के लिए किसी लंबे दस्तावेज़ को न बदलें। 60 पेज की रिपोर्ट 60 स्लाइड बन जाती है, हर पेज के लिए एक। अगर आपको बारह स्लाइड चाहिए, तो आप जितना रखेंगे उससे ज़्यादा मिटाएँगे।

सवाल

क्या मेरी फ़ाइल मेरे कंप्यूटर से बाहर जाती है? नहीं। कन्वर्ज़न आपके डिवाइस पर ब्राउज़र में चलता है, और PDF किसी सर्वर पर नहीं भेजी जाती। यह टूल इसी तरह काम करता है, और यही वजह है कि यह बिना अकाउंट के चल पाता है।

क्या कन्वर्ज़न के बाद मैं स्लाइड्स संपादित कर सकता हूँ? हाँ, जब PDF में टेक्स्ट लेयर हो। टेक्स्ट टेक्स्ट बॉक्स के रूप में आता है, इमेज इमेज के रूप में, और दोनों को PowerPoint या किसी भी दूसरे प्रेज़ेंटेशन प्रोग्राम में हिलाया, नया रूप दिया और मिटाया जा सकता है। स्कैन किए गए पेज इमेज के रूप में आते हैं और उन्हें टेक्स्ट के रूप में संपादित नहीं किया जा सकता।

क्या मुझे कुछ इंस्टॉल करना है या साइन अप करना है? नहीं। यह टूल बिना इंस्टॉलेशन और बिना रजिस्ट्रेशन के ब्राउज़र में चलता है। साइट पर छह भाषाओं में 27 PDF टूल हैं: अंग्रेज़ी, स्पेनिश, फ़्रेंच, इतालवी, पुर्तगाली और हिंदी। जिन टूल्स पर लोकल का निशान है, वे फ़ाइल किसी सर्वर पर नहीं भेजते, और यह कन्वर्टर उन्हीं में से एक है।