ब्राउज़र में PDF को PDF/A में कन्वर्ट करें

PDF/A, PDF का आर्काइवल प्रोफ़ाइल है। इसे ISO 19005 द्वारा परिभाषित किया गया है, और यह टूल जिस वर्शन को लिखता है वह प्रोफ़ाइल 2B है। अगर आपको ऐसी फ़ाइल चाहिए जो दस साल बाद भी उसी तरह खुले, तो यही वह फ़ॉर्मैट है जो आपको चाहिए।

कन्वर्ज़न ब्राउज़र में होता है। दस्तावेज़ किसी भी सर्वर पर अपलोड नहीं किया जाता। आप फ़ाइल चुनते हैं, टूल उसे आपके डिवाइस पर पढ़ता है, और आप नतीजा सेव करते हैं।

PDF को PDF/A में कैसे कन्वर्ट करें

1. कन्वर्टर पेज खोलें। किसी अकाउंट की ज़रूरत नहीं है और कुछ भी इंस्टॉल नहीं करना है।
2. जिस PDF को कन्वर्ट करना है उसे चुनें, या उसे पेज पर ड्रैग करें।
3. कन्वर्ज़न शुरू करें। टूल फ़ाइल को लोकली पढ़ता है और एक नया PDF/A दस्तावेज़ लिखता है।
4. नतीजा अपने डिवाइस पर सेव करें। मूल फ़ाइल को छेड़ा नहीं जाता।

पूरी प्रक्रिया एक ही बार में पूरी हो जाती है। न कोई कतार है और न ही ईमेल लिंक का इंतज़ार करना पड़ता है।

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कन्वर्ज़न क्या बदलता है

PDF/A तय करता है कि किसी PDF में क्या-क्या हो सकता है। फ़ॉन्ट एम्बेड करने ज़रूरी होते हैं। कलर स्पेस परिभाषित होने ज़रूरी होते हैं। फ़ाइल में एन्क्रिप्शन की इजाज़त नहीं होती। टूल इन नियमों को लागू करता है और एक नया दस्तावेज़ लिखता है जो 2B प्रोफ़ाइल का पालन करता है।

प्रोफ़ाइल 2B पेजों का विज़ुअल रूप बनाए रखती है। इसमें फ़ाइल को एक्सेसिबिलिटी के लिए टैग करना ज़रूरी नहीं होता, और यही प्रोफ़ाइल 2A से फ़र्क है। अगर आपके आर्काइव के लिए टैग किया हुआ आउटपुट ज़रूरी है, तो यह कन्वर्टर सही नहीं है और शुरू करने से पहले आपको ज़रूरत जाँच लेनी चाहिए।

इसे कब इस्तेमाल करें

• आप किसी दफ़्तर, अदालत या रिकॉर्ड सिस्टम में दस्तावेज़ जमा कर रहे हैं जो PDF/A माँगता है।
• आप कॉन्ट्रैक्ट, इनवॉइस या रिपोर्ट आर्काइव कर रहे हैं और ऐसा फ़ॉर्मैट चाहते हैं जो मूल फ़ाइल बनाने वाले सॉफ़्टवेयर पर निर्भर न हो।
• आपके पास स्कैन किया हुआ दस्तावेज़ है और लंबे समय के स्टोरेज में जाने से पहले उसे आर्काइवल प्रोफ़ाइल चाहिए।
• आप ऐसी फ़ाइल पर काम कर रहे हैं जिसमें निजी या क्लाइंट डेटा है और आप उसे कहीं भेजना नहीं चाहते।

इसे कब न इस्तेमाल करें

• जिस सिस्टम में फ़ाइल जानी है वह PDF/A-1a या PDF/A-3 माँगता है। यह टूल 2B लिखता है, और वे अलग प्रोफ़ाइल हैं।
• आपको टैग किया हुआ, एक्सेसिबल PDF चाहिए। प्रोफ़ाइल 2B में वह टैगिंग स्ट्रक्चर नहीं होता जो 2A में ज़रूरी है।
• फ़ाइल पहले से PDF/A है और वैलिडेशन पास करती है। उसे दोबारा कन्वर्ट करने से कुछ नहीं मिलता।
• आपको ऐसा डिजिटल सिग्नेचर चाहिए जो कन्वर्ज़न के बाद भी बना रहे। कन्वर्ज़न के बाद साइन करना ही सही तरीका है।

नतीजा जाँचना

कोई PDF/A फ़ाइल सिर्फ़ सही एक्सटेंशन होने से वैलिड नहीं हो जाती। वैलिडेशन एक अलग चरण है, और यही वह चरण है जो बताता है कि कोई रिकॉर्ड ऑफ़िस फ़ाइल स्वीकार करेगा या नहीं। कन्वर्टर प्रोफ़ाइल लिखता है; यह आपको वैलिडेशन रिपोर्ट नहीं देता। सबमिट करने से पहले आउटपुट को किसी वैलिडेटर से चलाएँ, ख़ासकर अगर गंतव्य की अपनी चेकलिस्ट हो।

अगर आपके पास एक से ज़्यादा फ़ाइलें हैं

ऐसे मामले के लिए PDF ARENA एक वर्कस्पेस है। आप फ़ाइलें एक बार लोड करते हैं, उन्हें उसी कैनवास पर एडिट करते हैं, और एक बार एक्सपोर्ट करते हैं। कन्वर्टर वहाँ भी चलता है, इसलिए प्रोफ़ाइल बदलने के लिए आपको वही दस्तावेज़ दोबारा चुनना नहीं पड़ता।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या मेरी फ़ाइल मेरे कंप्यूटर से बाहर जाती है? नहीं। कन्वर्ज़न आपके डिवाइस पर ब्राउज़र में होता है। दस्तावेज़ किसी सर्वर पर नहीं भेजा जाता, और टैब बंद करने के बाद कुछ भी सेव नहीं रहता।

क्या मैं इसे बिना अकाउंट बनाए इस्तेमाल कर सकता हूँ? हाँ। टूल मुफ़्त है और इसमें रजिस्ट्रेशन की ज़रूरत नहीं है। साइट पर 27 PDF टूल हैं, और इस्तेमाल करने से पहले इनमें से कोई भी आपसे साइन अप करने को नहीं कहता।

आउटपुट कौन सी प्रोफ़ाइल इस्तेमाल करता है? PDF/A-2B, ISO 19005 के तहत। अगर आपके गंतव्य को कोई दूसरी प्रोफ़ाइल चाहिए, तो पहले वह जाँच लें, क्योंकि कन्वर्टर प्रोफ़ाइल चुनने का विकल्प नहीं देता।